Zweck dieser Website (kurz "Site")

(Vorstandsbeschluss vom 26. Juni 2017)

Zweck/Aufgaben der Site

  • Informationsdrehscheibe der eao
  • "Schaufenster" des Klubs
  • Sprachrohr des Vorstandes, sowohl gegen "innen" als auch gegen "aussen"
  • erster Kontakt für potentielle Neumitglieder
  • erste Anlaufstelle, falls eine bestimmte Info gesucht wird
  • klare Zuordnung der Infos zu bestimmten "Gefässen"
  • Verminderung des Arbeitsaufwandes des Präsidenten
  • ersetzt alle (bis auf wenige Ausnahmen) bisher per Briefpost versendeten Informationen
    (Mitglieder, die den Newsletter weiterhin per Briefpost erhalten möchten, können dies dem Vorstand mitteilen)
  • per Briefpost versendet werden nur noch
    • Jahresbeitragsrechnung
    • Einladungen zu besonderen Anlässen (GV, Klubreisen, Exkursionen, etc.)
    • Umfragen mit Formular
  • Vereinheitlichung des Erscheinungsbildes unserer Infos (z.B. Jahresprogramm, Newsletter)
  • Vermeiden von Doppelspurigkeiten (jede/r weiss, was gilt)

Voraussetzungen/Ansprüche

  • Die Site ist immer aktuell (wenn auch mit gewissen Einschränkungen wie z.B. während der Ferienzeit oder über lange Feiertage)
  • Zur Aktualität der Site können alle Mitglieder durch Einsenden von Texten, Fotos, etc. beitragen.
  • Die Site ist "beweglich", d.h. sie soll sich den Bedürfnissen des Klubs anpassen

Ziel

  • Die Site soll einfach zu bedienen sein, um ihrem Anspruch, die Informationsdrehscheibe der eao zu sein, gerecht zu werden.
  • Sie soll auf jedem aktuellen Gerät (PC-Bildschirm, iPad, Smartphone, etc.) "vernünftig" lesbar resp. bedienbar sein.

Zugang

  • Beim Zugang zu hier veröffentlichen Informationen wird kein Unterschied gemacht zwischen Mitgliedern und Nichtmitgliedern. Alle unsere Website aufrufenden Leute, unabhängig von ihrem Mitgliedstatus, sehen dasselbe. Das bedeutet, dass der Vorstand vor der Veröffentlichung seiner Infos festlegen muss, ob diese
    • allgemein,
    • nur auszugsweise oder
    • nur den Mitgliedern (noch nicht möglich)
    zugänglich gemacht werden sollen.
  • Über die Zuordnung der Zugangsberechtigung von weiteren "Redaktoren" (Autoren und Editoren) entscheidet der Vorstand.
  • Falls "Redaktoren" (noch) über keine Zugangsberechtigung verfügen, ist der Vorstand für die Veröffentlichung der betr. Informationen (Text, Fotos, Skizzen, Animationen, Dateien, etc.) besorgt.